Многофункциональное решение для расчёта зарплаты внутри организации
Задача
Наш клиент - государственная компания финансовых услуг из Великобритании, которая пришла к нам с идеей упростить процесс расчёта зарплаты сотрудникам. Компания хотела сделать учёт и отчётность максимально простыми, чтобы сотрудники тратили меньше времени на эти задачи и сосредоточились на ключевых целях компании.
Команде Invatechs предстояло создать функциональное облачное ПО с упором на встроенные инструменты и решения для бухгалтерии, пенсионных отчислений и взаимодействия с HMRC.
Это была отличная возможность для наших специалистов применить свой опыт в создании ПО для расчёта зарплаты, ведь они специализируются на финтех-технологиях. Мы сразу предложили клиенту несколько вариантов и, обсудив дополнительные условия, приступили к работе.
Чтобы создать облачное ПО для расчёта зарплаты, специалисты Invatechs наметили следующие шаги:
- Создать облачное ПО для расчёта зарплаты на удалённом веб-сервере;
- Интегрировать бухгалтерские инструменты, чтобы получить полноценное функциональное ПО;
- Реализовать пенсионные программы и взаимодействие с HMRC;
- Обеспечить безопасность данных и внедрить двухфакторную аутентификацию.
Решение
Чтобы создать такое решение, наша команда тщательно изучила налоговое законодательство Великобритании и правила комплаенса. После этого мы разработали ПО, которое должно размещаться на удалённом облачном сервере.
Это мультиплатформенное решение: ПО доступно с разных устройств и операционных систем, поэтому у сотрудников клиента никогда не возникнет неудобств с доступом к нему. Далее мы наращивали функциональность приложения, и получилось следующее:
Технологии и инструменты
Процесс
Организация-клиент обратилась к нам за помощью во втором квартале 2016 года, и мы сразу предложили работать по методологии Kanban. Раз в неделю мы проводили с клиентом спринт, на котором наши эксперты рассказывали о ходе разработки и уже реализованных функциях. Клиент мог вносить изменения или соглашаться с решениями наших опытных специалистов.
Для постоянного общения с клиентом мы использовали мессенджер Slack, а для ведения всей проектной документации и постановки задач специалистам - сервис Jira. На всех этапах создания ПО для расчёта зарплаты для бухгалтеров мы поддерживали постоянную связь с клиентом, чтобы создать индивидуальное решение, способное оптимизировать процессы в его компании.
Команда
Сроки проекта
Результаты
Это ПО было успешно запущено в 2017 году и по сей день остаётся частью экосистемы нашего клиента. Мы поддерживаем партнёрство и периодически добавляем новые функции в эту облачную систему расчёта зарплаты. Сегодня с её помощью ведётся расчёт зарплаты для сотен компаний.
В результате сотрудники справляются с расчётом зарплаты ещё эффективнее. Созданное Invatechs с нуля ПО легко настраивается и просто в освоении. Это также положительно сказывается на обучении новых сотрудников.
Компания-клиент осталась полностью довольна нашим сервисом и открытым диалогом с нашими специалистами. Мы продолжаем сотрудничество и беремся за новые задачи по созданию индивидуальных и инновационных решений.
- Эффективность сотрудников бухгалтерии выросла более чем на 70%
- Полностью зашифрованное и безопасное облачное ПО
